Het werk als een financiële administratieve medewerker vereist vaardigheden en kennis op een aantal verschillende gebieden. Het is belangrijk dat degenen die deze functie vervullen, een goed begrip hebben van boekhoudkundige principes, zoals debiteuren- en crediteurenadministratie en vermogensrekening. Ze moeten ook bekend zijn met de algemene boekhoudingspraktijken en controlesystemen. De dagelijkse taken van een financiële administratieve medewerker omvatten het volgende:
Verwerking van transacties
De financiële administratieve medewerker is verantwoordelijk voor het verwerken van alle financiële transacties, waaronder betalingen, ontvangsten, uitgaven en salarisbetalingen. De medewerker moet aandacht besteden aan de juiste documentatie en het juiste geldbedrag registreren in de financiële boekhouding.
Beheer van kasgeld
Een ander belangrijk onderdeel van de dagelijkse taken van een financiële administratieve medewerker is het beheren van kasgeld. Ze moet controles uitvoeren om ervoor te zorgen dat er geld beschikbaar is voor dagelijkse betalingen en dat er geld beschikbaar is in het bedrijf als er uitgaven worden gedaan.
Bijwerken van administratie
Financiële administratieve medewerkers moeten ook de administratie regelmatig bijwerken en controleren op fouten of onjuistheden. Dit omvat het bijhouden van betalingsregisters, salarisslips, facturen en andere belangrijke documentatie.
Vaststellen van budgetten
Tot slot helpen financiële administratieve medewerkers bij het vaststellen van budgetten voor verschillende divisies in het bedrijf. Ze bepalen hoeveel geld er beschikbaar is voor verschillende projecten of activiteiten en stellen budgetten op om ervoor te zorgen dat er genoeg geld beschikbaar is voor alle gebieden waarop wordt bezuinigd.
Welke specifieke kennis en ervaring is nodig om goed te presteren in deze functie?
Kennis van boekhouding en vermogensrekening
Om goed te presteren in de functie van financiële administratieve medewerker, is het belangrijk dat degenen die deze functie vervullen, een goed begrip hebben van boekhoudkundige principes, zoals debiteuren- en crediteurenadministratie en vermogensrekening. De kennis van deze principes is nodig om transacties correct te registreren en de juiste documentatie bij te houden.
Algemene kennis van boekhoudingspraktijken
Financiële administratieve medewerkers moeten ook bekend zijn met de algemene boekhoudingspraktijken en controlesystemen. Ze moeten weten hoe de verschillende financiële processen en regels zijn opgesteld, zodat ze hun werk goed kunnen uitvoeren.
Kennis van budgettering
Tot slot is het belangrijk dat financiële administratieve medewerkers bekend zijn met budgettering om ervoor te zorgen dat de financiële gegevens up-to-date zijn en binnen het bedrijf worden gebruikt. Ze moeten ook weten hoe ze budgetten moeten vaststellen voor verschillende divisies in het bedrijf, waarmee ze ervoor kunnen zorgen dat consistente investeringen worden gedaan in verschillende gebieden binnen het bedrijf.
Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden als financiële administratieve medewerker?
Bewaking van financiële transacties
Een financiële administratieve medewerker is verantwoordelijk voor het bewaken van alle financiële transacties. Ze moeten ervoor zorgen dat er geen onjuiste of ongeautoriseerde transacties plaatsvinden. Ze controleren vervolgens de documentatie om ervoor te zorgen dat alle transacties correct zijn verwerkt en geboekt.
Vaststellen van controlesystemen
Om ervoor te zorgen dat het bedrijf een juiste boekhouding voert, is het de taak van de financiële administratieve medewerker om controlesystemen in te stellen. Dit omvat het bepalen van procedureregels voor het invoeren en bijwerken van boekhoudkundige gegevens, het instellen van systeemcontroles en het implementeren van maatregelen om fraude te voorkomen.
Vaststellen van bedrijfsbeleid
Financiële administratieve medewerkers stellen ook bedrijfsbeleid vast voor de divisie waar ze werken. Dit kan bijvoorbeeld beleid betreffen over hoe kasgeld mag worden gebruikt, welke betalingsregels moeten worden gevolgd en welke budgetten moeten worden ingesteld.
Opstellen van rapportages
Tot slot helpen financiële administratieve medewerkers bij het opstellen van financiële rapportages zoals balansen, resultatenrekeningen en winst- en verliesrekeningen. Deze rapportages helpen de leidinggevenden bij het nemen van beslissingen over strategische investeringen of andere bedrijfsactiviteiten.
Hoe beheer je investeringen en andere activa van een bedrijf als financiële administratieve medewerker?
Begrip van financiële systemen
Als financiële administratieve medewerker is het belangrijk dat je een goed begrip hebt van de verschillende financiële systemen die een bedrijf gebruikt. Je moet kunnen navigeren in de verschillende boekhoudsoftwareprogramma’s en je moet ook weten hoe je informatie kunt opvragen uit verschillende databases. Om investeringen en andere activa van een bedrijf te beheren, moet je voldoende kennis hebben om transacties te verwerken en te controleren.
Analyseren van investeringsmogelijkheden
Het is ook belangrijk dat financiële administratieve medewerkers in staat zijn om mogelijke investeringen te analyseren en de risico’s die hiermee gepaard gaan in te schatten. Ze moeten in staat zijn om de voordelen en nadelen van verschillende investeringsmogelijkheden te beoordelen, zodat ze hun werkgever kunnen adviseren over welke investeringen het meest rendabel zijn.
Controleren en updaten van financiële gegevens
Tot slot is het belangrijk dat financiële administratieve medewerkers verantwoordelijk zijn voor het controleren en bijwerken van alle financiële gegevens die door het bedrijf worden gebruikt. Het is hun taak om ervoor te zorgen dat alle gegevens accuraat, up-to-date en betrouwbaar zijn. Ze moeten ook alert blijven op eventuele veranderingen, zodat ze meteen kunnen reageren als er onregelmatigheden worden ontdekt.
Hoe kunt u compliance-normen handhaven voor een financiële administratieve functie?
Compliance normen uitvoeren
Het is de verantwoordelijkheid van een financiële administratieve medewerker om compliance-normen uit te voeren. Om dit te doen, moeten zij zich houden aan de interne en externe regels en voorschriften die van toepassing zijn op hun specifieke functie. Dit omvat het naleven van bepaalde financiële verplichtingen, zoals het uitvoeren van controles om na te gaan dat er geen onregelmatigheden of fraude plaatsvinden.
Compliance-normen opnemen in bedrijfsbeleid
Het is belangrijk dat de financiële administratieve medewerker ervoor zorgt dat de compliance-normen worden opgenomen in bedrijfsbeleid. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen binnen het bedrijf op de hoogte is van de standaardprocedures die moeten worden gevolgd voor financiële transacties. Daarnaast kunnen er afspraken worden gemaakt voor het verifiëren van transacties, waardoor onregelmatigheden of fraude eerder wordt gedetecteerd.
Compliance-normen toepassen
Het is ook de verantwoordelijkheid van de financiële administratieve medewerker om ervoor te zorgen dat alle compliance-normen correct worden toegepast. Om dit te doen, moet er eerst een systeem worden ingesteld waarmee alle medewerkers toegang hebben tot informatie over compliance-norm en kunnen ze controles uitvoeren om na te gaan of alles volgens de regels verloopt. Daarnaast moet er ook eerlijk wordengehandeld met klantgegevens en moet er altijd rekening mee gehouden worden dat de normering up-to-date blijft.
